Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Büroarbeitsplätzen
1 Allgemeines
1.1 Dienstleister ist Ljnk GmbH, nachfolgend Ljnk genannt.
1.2 Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen von Ljnk, die diese gegenüber dem Nutzer / Vertragspartner erbringt. Im Widerspruch zu diesen AGB stehende oder darüber hinaus gehende Geschäftsbedingungen des Kunden haben ohne ausdrückliche schriftliche Bestätigung durch Ljnk keine Geltung.
1.3 Das Angebot richtet sich sowohl an Privatkunden als auch an Unternehmer. Unternehmer ist jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrages in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
2 Leistungsbeschreibung
2.1 Gegenstand der Angebote und Dienstleistungen von Ljnk ist die Bereitstellung von Büroarbeitsplätzen in Gemeinschaftsbüros und Einzelbüros inklusive der Internetnutzung über W-LAN und ggf. LAN. Zusätzlich werden folgende Dienstleistungen angeboten:
- Bereitstellung von Besprechungs- und Eventräumen
- Bereitstellung eines Postdienstes und Aufbewahrungsmöglichkeiten
Art und Umfang der Dienstleistung richten sich nach der jeweils gewählten Nutzungsart des Vertragspartners, der im Nutzungsvertrag vereinbart wird.
2.2 Je nach gewählter Vertragsart / Tarif ist die Nutzungsmöglichkeit auf eine bestimmte Art der Nutzung und / oder bestimmte Zeit beschränkt. Aktuell werden folgende Tarife angeboten:
2.2.1 COWO FLEX
Tageweise Nutzungsberechtigung an einem flexiblen Tischarbeitsplatz inklusive unbegrenzter Internetnutzung über W-LAN im Rahmen der Öffnungszeiten (8:00 – 18:00 Uhr). Die Tagestickets werden in Bündeln angeboten, wodurch sich der jeweilige Einzelpreis entsprechend der aktuellen Tarifliste reduziert. Der erste Tag (Probetag) ist kostenlos. Die Tagesticketbündel werden im Voraus bezahlt und haben eine Gültigkeit von drei Monaten.
2.2.2 FLEX DESK
Monatsweise Nutzungsberechtigung an flexiblen Tischarbeitsplätzen inklusive unbegrenzter Internetnutzung über W-LAN / teilweise Lan im Rahmen der Öffnungszeiten (8:00 – 18:00 Uhr).
2.2.3 COWO FLEX POST
Tageweise Nutzungsberechtigung an einem flexiblen Tischarbeitsplatz inklusive unbegrenzter Internetnutzung über W-LAN im Rahmen der Öffnungszeiten, 5 Tagestickets an der Zahl. Monatsweise Nutzungsberechtigung der Anschrift „Kraftwerk Mitte 7, 01067 Dresden“ sowie ein Sammelservice für eingehenden Brief- und Postsendungen. Die Annahme von Päckchen, Paketen oder Sperrgut wird ohne Absprache verweigert. Dieser Service soll es Nutzern, die nicht Vollzeit am Standort arbeiten können, ermöglichen, geschäftliche Korrespondenz zu empfangen. Entsprechend ist eine Abholung der Sammelpost nur innerhalb der Sprechzeiten des Servicedesks und nach Vereinbarung möglich. Die wöchentliche oder monatsweise Nachsendung der gesammelten Sendungen an eine vom Nutzer zu benennende Adresse im Inland ist temporär möglich und wird entsprechend der aktuellen Tarifliste auf die monatliche Servicegebühr aufgeschlagen. Der Postservice kann bei Verdacht auf missbräuchliche oder gesetzeswidrige Nutzung fristlos durch Ljnk gekündigt werden. Im Falle von offenen Forderungen gegen den Mieter ist Ljnk berechtigt, die Sendungen einzubehalten. Innerhalb von 6 Monaten nicht abgeholte Sendungen werden ohne Vorankündigung sicher entsorgt. Ljnk übernimmt keinerlei Haftung für beschädigte, unvollständige oder abhanden gekommene Sendungen.
2.2.4 FIX DESK
Monatsweise Nutzungsberechtigung an fixen Tischarbeitsplätzen inklusive unbegrenzter Internetnutzung über W-LAN / teilweise Lan mit 24/7 Zugangsberechtigung.
2.3. Innerhalb der Tarife ist die Nutzung von Drucker/Kopierer in einem Kontingent inklusive. Die Kontingente können in der aktuellen Tarifübersicht eingesehen werden.
2.4 Weitere Extras & Nutzungsmöglichkeiten sind der entsprechenden Übersichtstabelle auf ljnk.de zu entnehmen.
2.5 Der Nutzer hat die Ausstattung vor Beginn des Vertragsverhältnisses ausführlich überprüft und deren Funktionsfähigkeit anerkannt.
2.6 Die Arbeitsplätze dürfen durch den Nutzer nur für den im Vertrag bezeichneten Betrieb und den angegebenen Zweck benutzt werden. Eine Änderung des Betriebes bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung durch Ljnk. Ein Verstoß gegen diese Bestimmung berechtigt Ljnk zur fristlosen Kündigung.
2.7 Die Berechtigung zur Nutzung ist nicht übertragbar.
3 Zugangsbedingungen, Nutzungs- und Vertragsregeln
3.1 Dem Nutzer wird innerhalb der regulären Öffnungszeiten von 8 bis 18 Uhr Zugang zum Arbeitsplatz gewährt. Der Zugang außerhalb dieser Zeiten ist durch einen zubuchbaren und personalisierten Transponder jederzeit möglich. Ein Verlust des Transponders ist unverzüglich an Ljnk zu melden. Es ist nicht gestattet, in den Räumen des Anbieters zu übernachten.
3.2 Angefallene Kosten in Form von Miete, ein fehlender Beleg oder Zahlungsverzug berechtigt den Anbieter zur Verweigerung des Zutritts.
3.3 Für die Nutzung des bereitgestellten Arbeitsplatzes und der Gemeinschaftsflächen gelten die Nutzungsbedingungen, die mit dem Abschluss eines Ticketkaufs als akzeptiert gelten.
3.4 Eine Untervermietung an Dritte ist ausgeschlossen.
3.5 Es sind keine Veränderungen an den Arbeitsplätzen, Um- und Einbauten, Installationen, Veränderungen der Sanitär- und Beleuchtungsanlagen erlaubt.
3.6 Ljnk darf Ausbesserungen, Instandsetzungen und bauliche Veränderungen, die zur Erhaltung und zum Ausbau des Gebäudes oder des Arbeitsplatzes oder zur Abwendung von Gefahren oder zur Beseitigung von Schäden zweckmäßig sind, nach angemessener Fristsetzung, in Absprache mit dem Nutzer, vornehmen. Bei Gefahr im Verzug bedarf es keiner Zustimmung des Nutzers und keiner Fristsetzung. Der Nutzer ist verpflichtet, seinen Arbeitsplatz für diesen Fall zugänglich zu halten und unverzüglich zu räumen. Sämtliche hieraus resultierende Kosten gehen zu seinen Lasten. Aufgrund von zweckmäßigen Arbeiten besteht kein Anspruch auf Minderung des Nutzungsentgeltes. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.
3.7 Die Nutzung der von Ljnk angebotenen Dienste für jedweden ungesetzlichen oder in diesen Nutzungsbedingungen ausgeschlossenen Zweck ist unzulässig.
3.8 Der Nutzer verpflichtet sich, die Dienste nicht in einer Art und Weise zu nutzen, die zur Beschädigung, Zerstörung, Überlastung oder sonstiger Unnutzbarkeit der vom Anbieter bereitgestellten Infrastruktur (wie Server, Netzwerk, Drucktechnik, Mobiliar) führen oder zu Störungen selbiger für andere Nutzer verursachen.
4 Vertragsdurchführung
4.1 Der Nutzer ist im Rahmen des Fix-Tarifes berechtigt, eigene kleinere Einrichtungsgegenstände, insbesondere technische Peripherie nach Abstimmung mit Ljnk aufzustellen.
4.2 Nutzer von Flex Tarifen sind verpflichtet, Ljnk ihre Arbeitsplätze in Ausnahmefällen zu Veranstaltungszwecken zur Verfügung zu stellen. Die Veranstaltung muss dem Nutzer zuvor in einer angemessenen Frist (mindestens 3 Tage vorher) angekündigt werden. Die Zurverfügungstellung erfolgt in unmittelbarer Absprache zwischen dem Nutzer und Ljnk.
4.3 Nutzer von Flex Tarifen haben keinen Anspruch auf einen festen Arbeitsplatz. Mieter in diesen Tarifen sind verpflichtet, ihren Arbeitsplatz jeden Abend vollständig zu beräumen.
4.4 Dem Nutzer ist bekannt, dass Ljnk jährlich zwischen dem 23.12. und 2.1. geschlossen ist. Davon ausgenommen ist der 24/7-Bereich und die abgeschlossenen Büros. Es besteht kein Anspruch auf anteilige Rückvergütung des Nutzungsentgelts.
4.5 Ljnk stellt dem Nutzer die Arbeitsplätze (Tische, Stühle) und sonstige Einrichtungsgegenstände in einem einwandfreien Zustand zur Verfügung. Mit den technischen Gegenständen und den sonstigen Einrichtungsgegenständen ist sorgfältig umzugehen. Jede missbräuchliche Nutzung ist untersagt. Jede Beschädigung wird dem dafür verantwortlichen Nutzer berechnet.
5 Netzwerkzugriff und Internetzugang
5.1 Unberechtigte Zugriffe auf die Infrastruktur von Ljnk wie Hacking oder ähnliche Methoden sind verboten.
5.2 Der Nutzer verpflichtet sich, alle anwendbaren lokalen, nationalen, und ggfs. internationalen Gesetze und Richtlinien zu respektieren und einzuhalten; insbesondere die deutschen Gesetze auch im Datenverkehr über Ljnk einzuhalten und Gesetzesverstöße an Ljnk zu melden. Der Nutzer ist allein verantwortlich für alle seine Handlungen und Unterlassungen im Rahmen der Internetnutzung.
5.3 Der Nutzer unterliegt bei der Abfrage, Speicherung, Übermittlung, Verbreitung und Darstellung bestimmter Inhalte gesetzlichen Beschränkungen. Dazu gehören insbesondere die urheberrechtlichen Beschränkungen. Das Kopieren, Verbreiten oder Herunterladen urheberrechtlich geschützter Inhalte (z.B. Musik und Filme) ist strengstens untersagt. Bei einer schuldhaften Verletzung dieser Verpflichtung, die zu einem Schaden von Ljnk führt, hat der Nutzer Ljnk diesen Schaden zu ersetzen. Ljnk behält sich für diesen Fall zudem fristlose Kündigungen vor.
6 Anmeldung der Nutzer
Die Anmeldung bei Ljnk geschieht als Onlinebuchung über die externe Website https://ljnk.cobot.me. Nutzer von Ljnk, die einen Nutzervertrag abschließen, müssen sich hier wirksam anmelden. Die Anmeldung ist kostenlos und kann jederzeit widerrufen werden. Bei der Anmeldung wählt der Nutzer einen Nutzernamen und ein Passwort. Der Nutzername darf keine Rechte Dritter verletzen, sowie nicht gegen die guten Sitten verstoßen. Der Nutzer wird sein Passwort geheim halten. Das Passwort wird von Ljnk nicht an Dritte weitergegeben. Die bei der Anmeldung abgefragten Daten sind vollständig und korrekt wiederzugeben. Die Anmeldung einer juristischen Person darf nur durch einen Vertretungsberechtigten vorgenommen werden. Tritt nach der Anmeldung eine Änderung der angegebenen Daten ein, so ist der Nutzer verpflichtet, die Änderungen gegenüber Ljnk unverzüglich mitzuteilen.
7 Vertragsschluss
7.1 Mit der Online-Buchung durch den Nutzer kommt ein Vertrag mit Ljnk entsprechend dem vom Nutzer gewählten Tarif zustande.
7.2 Der Vertragsschluss erfolgt über das Online-Buchungsverfahren und/oder der persönlichen Unterzeichnung der Nutzungsvereinbarung. Bei der Onlinebuchung beauftragt der Nutzer Ljnk verbindlich mit Anklicken des Buttons „Sign Up“ („Anmelden“). Vor der Auftragserteilung kann der Nutzer die Daten jederzeit ändern und einsehen. Der Antrag kann jedoch nur abgegeben und übermittelt werden, wenn der Nutzer durch Klicken auf den Button „I accept the terms and conditions“ („AGB akzeptieren“) diese Geschäftsbedingungen akzeptiert und dadurch in seinen Antrag aufgenommen hat. Mit der Buchung sichert der Nutzer zu, dass die angegebenen Daten vollständig und wahrheitsgemäß sind.
7.3 Ein Nutzervertrag zwischen dem Nutzer und Ljnk kommt auch durch Unterzeichnung einer Annahmeerklärung/ Buchungsbestätigung in Form der unterzeichneten Nutzungsvereinbarung durch Ljnk zustande.
8 Zahlungsmodalitäten Kaution, Stornokosten
8.1 Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer und beziehen sich nur auf die angegebenen Dienstleistungen. Darüberhinausgehende Servicedienstleistungen sind gesondert zu vergüten. Es gilt hierfür die jeweils aktuelle Tarifübersicht von Ljnk.
8.2 Die Nutzungsgebühr ist unmittelbar mit dem Vertragsschluss fällig. Eine laufende Nutzungsgebühr ist spätestens am dritten Werktag eines jeden Monats fällig. Der Nutzer hat die Zahlung auf das angegebene Konto des Betreibers, für diesen kostenfrei, zu leisten. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Eingang auf dem Konto des Betreibers.
8.3 Für jeden ausgehändigten Schlüssel zahlt der Nutzer bei Schlüsselübergabe eine Kaution von 50,00 €. Die Kaution wird nicht verzinst.
9 Kündigung
9.1 Das Vertragsverhältnis kann von beiden Parteien zur jeweils tarifabhängigen Frist ohne Angaben von Gründen gekündigt werden. Diese beläuft sich, sofern nichts anderes vereinbart wurde, auf 14 Tage zum Monatsende. Das Recht zur vorzeitigen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten und für alle Fälle unberührt.
9.2 Der Anbieter kann das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn ein Grund zur außerordentlichen Kündigung vorliegt. Dieser liegt vor, wenn der Nutzer: a) mit seinen Zahlungsverpflichtungen in Verzug gerät oder seine vertraglichen Pflichten in sonstiger Weise schuldhaft verletzt. B) wenn die Grundlage für das Nutzungsverhältnis mit dem Kunden wegfällt (z.B. durch Beendigung des Hauptmietverhältnisses).
9.3 Der Nutzer kann das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn ihm die Fortsetzung des Nutzungsverhältnisses nicht zugemutet werden kann. Hat der Betreiber dies zu verantworten, so erfolgt eine anteilige Erstattung des bezahlten Tages- oder Monatstickets. Die Auszahlung erfolgt per Überweisung auf ein vom Nutzer festgelegtes deutsches Bankkonto.
10 Datenschutz
10.1 Die Vorschriften über den Datenschutz nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den weiteren gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz werden von Ljnk beachtet.
10.2 Der Nutzer erklärt sein Einverständnis damit, dass seine für die Vertragsdurchführung notwendigen persönlichen Daten auf Datenträgern gespeichert werden. Der Nutzer willigt ferner in die Übermittlung seiner zur Bonitätsprüfung notwendigen persönlichen Daten an ein Auskunftsbüro ein. Sämtliche Daten werden durch Ljnk sowie berechtigte Dritte vertraulich behandelt.
10.3 Dem Nutzer steht das Recht zu, seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
11 Haftung
11.1 Die Arbeitsplätze wurden vom Nutzer vor Vertragsschluss eingehend besichtigt und es wurde von ihm zur Kenntnis genommen, dass sich die Arbeitsplätze in einem Großraumbüro befinden und nicht separat verschließbar sind. Er verzichtet wegen des ihm bekannten Zustands auf etwaige Ansprüche gemäß §§ 536, 536 a BGB. Minderungsansprüche bestehen insoweit nicht. Der Nutzer erkennt an, dass sich der jeweils von ihm genutzte Arbeitsplatz einschließlich sämtlicher Einrichtungsgegenstände vor Nutzungsbeginn in vertragsgemäßen Zustand befindet.
11.2 In allen Fällen, in denen Ljnk im geschäftlichen Verkehr aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Anspruchsgrundlagen zum Schadens- oder Aufwendungsersatz verpflichtet ist, haftet Ljnk nur, soweit ihr Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, oder eine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit zur Last fällt. Hiervon unberührt bleibt die Haftung für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und Garantien. Die Haftung ist jedoch insofern auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für Folgeschäden, insbesondere auf entgangenen Gewinn oder Ersatz von Schäden Dritter, wird ausgeschlossen, es sei denn, Ljnk fällt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last.
11.3 Ljnk übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter in Bezug auf Arbeiten der Nutzer sowie die Übermittlung von Daten und Datenträgern durch den Nutzer. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass alle wettbewerbsrechtlichen, urheberrechtlichen, markenrechtlichen, datenrechtlichen oder sonstige Rechtsverstöße im Rahmen der Vertragsbeziehung zu Ljnk unterbleiben. Sofern Ljnk von derartigen Rechtsverstößen Kenntnis erhält, wird das Vertragsverhältnis unverzüglich gekündigt. Im Falle eines Rechtsverstoßes hält der Nutzer Ljnk von jeglichen Ansprüchen Dritter frei. Der Nutzer ersetzt Ljnk die Kosten der Rechtsverfolgung in der Höhe der gesetzlichen Anwaltsgebühren für den Fall, dass Ljnk von Dritten infolge einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen wird.
12 Versicherung
Ljnk ist in seiner Geschäftstätigkeit versichert. Es besteht jedoch kein Versicherungsschutz für persönliche Gegenstände der Nutzer. Hierfür wird der Abschluss einer geeigneten persönlichen Versicherung empfohlen.
13 Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Geschäftsbereiche ist Dresden. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
14 Schlussbestimmungen und Schriftformklausel
14.1 Erweisen sich einzelne Bestimmungen des Vertrags als unwirksam, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
14.2 Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Bestimmung zu ersetzen, die den Ansprüchen der Gesellschafter und der Nutzer sowie dem Sinn und Zweck des Vertrages am Meisten entsprechen würde.
14.3 Alle Änderungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung des Schriftformklausel.
Allgemeine Geschäftsbedingungen für Event- und Besprechungsräume
1 Allgemeines
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge von Miete der Event- und Besprechungsräume von Ljnk. Sie treten mit Unterzeichnung der Auftragsbestätigung in Kraft oder mit der Buchung des Raumes über das Öffentliche Gastportal von Ljnk.
2 Leistungen
Mit der Anfrage wird dem Kunden ein Angebot erstellt. Bei Buchung sind die darin aufgeführten Leistungen und Preise für beide Vertragsparteien verbindlich. Der Kunde erhält eine Rechnung, welche er innerhalb von 10 Werktagen nach dem Event bezahlt. Mahnungen können mit einer zusätzlichen Gebühr versehen werden.
Für Nachbestellungen vor der Veranstaltung gelten folgende Aufpreise:
- + 15{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209} innerhalb von 7 Tagen vor Veranstaltung
- + 30{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209} innerhalb von 1 Tag vor Veranstaltung
- + 50{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209} am Veranstaltungstag
Zudem erhält der Nutzer die Möglichkeit, einen Besprechungsraum über das öffentliche Buchungsportal von Ljnk zu buchen: Öffentliches Buchungsportal
3 Nutzungszeiten
Die im Vertrag aufgeführten Zeiten sind verbindlich. Sie verstehen sich inkl. dem Auf- und Abbau des gebuchten Eventequipments. Eine Verlängerung oder Verschiebung ist nur nach Absprache möglich und wird zusätzlich berechnet. Der Raum ist am Ende der gemieteten Zeit in seinem ursprünglichen Zustand abzugeben. Die Reinigung übernimmt Ljnk. Dem Kunden wird dafür eine Reinigungspauschale berechnet. Für Auf-, Um- und Abbauarbeiten durch Ljnk wird ein Zuschlag berechnet. Abweichung nur nach Absprache.
4 Verpflegung
Standardmäßig ist keine Verpflegung in der Miete inklusive. Wird ein Catering gewünscht, wird dies im Angebot aufgeführt und ein entsprechender Cateringpartner vermittelt. Die Nutzung eines fremden Caterers ist nur nach Absprache mit Ljnk möglich. Die Stornierungsbedingungen für das Catering sind wie folgt:
- Kostenlose Stornierung bis 7 Tage vor der Veranstaltung
- Innerhalb 7 bis 2 Tage vor Veranstaltung 50{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209}
- Innerhalb von 48h vor Veranstaltung 100{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209}
5 Schäden
Der Mieter haftet für alle Schäden an Einrichtung und technischen Geräten. Dies gilt auch für Schäden von Dritten wie z.B. Darstellern, die vom Mieter gestellt werden. Für Schäden und Verlust an Sachen, Kleidern, Material etc. des Mieters oder der Teilnehmer übernimmt Ljnk keine Haftung. Alle mitgebrachten Gegenstände sind vom Mieter nach Ende des Events unverzüglich zu entfernen.
6 Gültigkeit des Angebots
Das ausgeschriebene Angebot hat eine Gültigkeit von 14 Tagen. Die angebotenen Räume und Dienstleistungen werden unverbindlich bis zum Gültigkeitsdatum des Angebots reserviert.
7 Stornierungsbedingungen
Mit der Bestätigung wird die Reservierung rechtskräftig. Stornierungen müssen frühzeitig und schriftlich mitgeteilt werden. Es gelten folgende Fristen für die Raummiete:
- 25{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209} Innerhalb von 90 Tagen vor Veranstaltung
- 50{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209} Innerhalb von 30 Tagen vor Veranstaltung
- 75{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209} Innerhalb von 7 Tagen vor Veranstaltung
- 100{275d92c6f85342ec850c0e4322f1bcb63befc5913535253cf9e355a8f182a209} Innerhalb von 1 Tag vor Veranstaltung/ am Veranstaltungstag
8 Gerichtsstand
Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Geschäftsbereiche ist Dresden. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.